然而，目前很多企业内部缺乏这样一个分享环境，所以需要一个易于使用的平台来支持知识的分享。Yotta企业云盘可以实现知识和文档的分享，为企业内部创造一个分享环境。通过分享，可以形成知识体系，提高文件的流转效率，提升员工素质，打造先进的办公文化。
一、文档加密存储1. 采用专业的数据加密技术，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效防止云端隐私泄露。支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。2. 云端不存储明文密钥，即使数据库被攻破也无效。每个文档都使用独一无二的密钥进行存储，加密后仍能实现去重，节约存储空间。加解密都在本地完成，不会在网络上明文流通。3. 系统管理员只能维护系统和人员，无法查看系统存储的文件内容。
二、文档权限控制通过权限管理来控制文档的访问权限：1. 使用权限机制，有效控制文档的使用范围，增加安全性。2. 用户分享或共享文档时，可以选择共享对象的角色，从而控制其对文档的使用权限。管理员可以统一配置多种角色的权限。3. 系统会全面记录普通用户对文件的操作，以及管理员对系统的操作。日志无法被删除或修改，方便监控和审计。
三、文档安全保护1. 删除保护：当被分享的人在共享空间内删除文件时，文件会进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全。企业空间的文件被删除后会进入企业管理员或档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除，以保护企业文档。2. 水印保护：预览文档时，系统会自动在当前文档上添加水印，包括当前用户名字、用户名和时间。这样，在恶意传播时，无论是拍照、下载还是截屏，都可以追责。3. 外链保护：实时统计系统外链的文档，并严格控制对外文档的安全性，防止公司机密外泄。
Yotta企业云盘可以让企业员工享受不同寻常的办公体验，是值得企业选择的云盘。
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