例如易生生和客户经过协商,签署了一份商务合同,合同经过双方确认后,打印好盖章顺丰给客户。客户第2天收到合同后,提出有部分业务内容需要调整,于是合同经过双方修改确认后,再次打印好盖章顺丰给客户。客户第3天收到合同后,提出根据公司法务部门要求修改结构,于是根据客户要求再次修改确认后,再次打印好盖章顺丰给客户。
纸质合同带来环境污染:
这个过程中,最大的受益者显然是快递,那么最大的受害者是谁呢?是我们共同的家园地球母亲。据不完全统计我国现有7500家万中小微企业,每年产生纸质合同200亿份,纸张打印以及及油墨等相关耗材的大量使用,带来了大量森林的砍伐及大量不可再生资源的浪费,带来了环境污染。
另外传统纸质合同在经过校对签署、打印、邮寄、归档存放过程中,每一步都需要人员的参与,中大型公司甚至需配置专门的合同管理工作人员。纸质合同需要配置安全洁净的储存空间,如果按照一线城市5A级写字楼15平米/元/天来计算,单独管理空间3平米来计算的话,费用是接近1.6万。如果管理无序,还会导致寻找困难容易丢失,也是造成突发火灾的安全隐患。
电子合同带来的绿色经济:
电子合同带来了移动办公的全新体验,全程在线操作,在线调取查阅。交易双方需要合同时,登陆电子合同服务商系统即可实现合同审阅签署、在线生成、发送等操作。电子合同服务商全程第三方平台加密保管,自动生成备份,不占用物理空间,无需专人、专柜管理合同,甚至可以对合同当事方进行提醒,确保当事方按合同条款履约,轻松便捷。
电子合同现阶段主要应用覆盖政府机关、金融、保险、第三方支付、旅游业、电子商务行业、HR人力资源行业、教育培训、房地产、物流、制造业供应链等企业及个人服务领域。
于是电子合同管理便成为数字经济中绿色环保的最佳选择之一。据估计在我国合同市场份额达800亿,而电子合同的多家头部企业年销售总额不超2亿,充分说明了这一市场的商业机会,毫无悬念这一市场成为资本重点关注的赛道,这只能是头部玩家的市场。
区块链助力电子合同数据安全:
现在市面上电子合同系统的功能都非常完善,在市场化过程中仍存在阻力。有的企事业单位和集团规定只能使用纸质合同。也有的公司对电子合同心存顾虑,合同是一个企业最重要的商业数据,如何保证企业数据在第三方平台上数据安全、身份安全、隐私保护,都是企业最为关心的问题。
区块链是一种信用技术,区块链电子合同平台通常会用技术来保证数据隐私与身份安全,而不仅仅基于平台的三方承诺。具体来说,非区块链的电子合同平台,账号和密码是由平台统一来管理的。一旦账号和密码的信息泄露或者发生了安全隐患,入侵者就可以使用该权限来进行合同的窃取和篡改。而区块链电子合同平台的账号(区块链地址)和密码(区块链私钥)是由使用者自己来保管,平台不负责管理和存储,这样就规避了中心化平台天然的系统风险。
区块链提升电子合同法律效力:
电子合同的数据格式在区块链上经过加密生成特殊的数据指纹,这个唯一标识的数据指纹会同时在使用企业、政府机构、司法机构、科研院所进行备份,保证了存储安全和不可修改。一旦涉及到法律流程,可以随时在线调阅和使用,方便快捷。
选择靠谱的区块链电子合同系统技巧:
一看功能完备性,至少应该包括合同审批、归档分类、履约监督、结算安排、智能提醒、合同检索等功能。
二看安全性,可以通过区块链平台信息安全认证以及参与的司法机构主体规格和数量等方面来考量。
三看性价比,通常区块链SAAS版合同管理系统具备成本低、实施周期短、注册即使用的特性,可满足各种企业的需求。
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