目前，企业使用的资产管理工具大多是结构化数据管理软件，而我们日常办公中产生的数据大部分是非结构化数据。所以，企业云盘的文件权限管理对企业有着什么样的优势呢？
一、协同办公：
公司业务的完成需要进行各种协作，如部门之间的协作或团队之间的协作。在协作过程中，会产生各类文档，如项目的进展报告、视频资料和照片等。这些文档需要集中在一起进行统一的编辑、修改和预览。然而，传统的方式存在文件误删、查找困难和丢失等情况，给协同办公带来了困难。而且各种文件的传输只能通过微信、QQ、E-mail等方式进行，工作效率很低。
企业云盘已经广泛应用于各行业。企业管理者可以根据工作需要组织一个团队，并为每个成员设置相应的权限，方便成员随时查看和上传文件，及时掌握项目的进展。此外，系统的日志管理功能可以保存文件的每一次修改记录，确保员工根据工作需要查阅相应的文件版本。
二、文档管理：
各公司定期发布一些标准化文件，如上级通知、公司最新制度、部门标准等。这些文件没有一个统一的管理平台。如果文件发生变化，员工往往无法第一时间了解到信息，导致工作中容易出错，影响工作的及时性和准确性。
通过建立一个统一的标准化文件管理平台，可以高效地将文件发送给每个员工，让员工及时了解公司的最新动态和项目的最新进展。此外，员工还能快速地查找到所需文件，大大提高工作效率。
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