近年来,企业频繁发生文件数据被盗事件,而且这种情况一直得不到有效控制,甚至不断蔓延和恶化,形势十分严峻。因此,安全问题已成为企业发展中最受关注的问题。根据相关报告分析,大部分数据泄露是由企业内部人员有意或无意泄露所导致的。
很多文件在没有安全管理措施的情况下通过云端下载到电脑上,比如安装了木马病毒。这样往往会在员工不知情的情况下通过文件传输将病毒传到其他设备上,导致数据泄露的发生。
因此,使用YOTTA企业云盘可以有效保护重要文件信息,防止被盗取或破坏。系统中的所有文件,无论在本地还是云端,都受到限制风险和行为审批等安全操作控制,进一步防止数据泄露。
YOTTA企业云盘采用异地容灾的存储方案,通过分布式存储实现文件数据碎片化和加密。分布式存储避免了中心网络带宽瓶颈,降低了灾难恢复建设的成本,并且容灾系统随时可用。它确保企业数据始终受到安全有效的控制,防止重要数据泄露。
在云盘中打开受保护的文件时,如果员工存在文件泄露风险的行为,系统会自动触发行为审批。员工的所有操作,包括文件的上传、下载和共享等,都会通知审批人,经过批准后才能继续操作,确保所有文件在云盘的安全可控范围内传递。
如果企业人员较多,沟通和文件交接存在问题,YOTTA企业云盘的协同办公功能可以更好地管理成员,并提高办公效率。通过任何云节点,可以集中存储和管理企业员工和数据文件,实现文档存储、共享和协同办公,并建立一个共享的企业知识数据库。存储空间可以根据企业规模随时调整和扩大,非常灵活。
YOTTA企业云盘对于企业的数据重要性显而易见,它的安全性能完全符合企业的办公需求,也是企业管理者选择它的首要因素。
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